Kit signalétique
Clos des Vignes
Annoncer la mise en service
Le message que la gérance envoie aux résidents. Ajustez la date et la signature, puis copiez la version e-mail ou imprimez la lettre.
Version e-mail
Madame, Monsieur,
Les 5 places visiteurs du Clos des Vignes sont souvent occupées par des véhicules extérieurs à l'immeuble. Vos visiteurs ne trouvent plus de place.
Dès le lundi 19 octobre 2026, ces places seront gérées par Place visiteurs, un concierge numérique. Tout se fait par simple message, sans application à installer.
Comment cela fonctionne
- Votre visiteur scanne le panneau du parking, ou écrit sur WhatsApp au +41 79 000 00 00, ou appelle ce numéro. Il donne sa plaque et votre nom.
- Vous recevez un message. Vous répondez OK, OK avec une durée (par exemple « OK jusqu'à 23 h »), ou NON.
- Votre visiteur reçoit la confirmation. Sans durée précisée, l'autorisation vaut 4 heures.
Une seule démarche de votre part : activer votre numéro
Écrivez sur WhatsApp au +41 79 000 00 00 : « Bonjour, j'habite ici. Code VIGNES ». L'agent vous demande votre nom et votre appartement. Sans cette activation, vous ne recevez pas les demandes de vos visiteurs.
Vous pouvez aussi annoncer une visite à l'avance, ou une visite qui revient chaque semaine (aide à domicile, ménage, famille), en un seul message.
Ce que voit le concierge
Le concierge voit la liste des plaques autorisées, avec l'appartement visité et l'heure de fin. Il n'a pas accès à vos messages. Pour un véhicule non annoncé, il établit un constat qu'il transmet à l'administration de la PPE.
Vos données
Votre numéro sert uniquement aux annonces de visite. Il n'est jamais communiqué à vos visiteurs. L'historique des visites est effacé après 90 jours.
Une affichette avec ces explications est posée dans le hall. Pour toute question, nous restons volontiers à votre disposition.
Avec nos meilleures salutations,
PPE Clos des Vignes
Administration de la PPE
Version courrier
Lettre A4 avec le QR d'activation. Le bouton Imprimer ne sort que la lettre.
PPE Clos des Vignes
Administration de la PPE
Aux propriétaires et locataires
Clos des Vignes
Chemin du Clos 3
1095 Lutry
Lutry, le 5 octobre 2026
Concerne : places visiteurs, mise en service de Place visiteurs
Madame, Monsieur,
Les 5 places visiteurs du Clos des Vignes sont souvent occupées par des véhicules extérieurs à l'immeuble. Vos visiteurs ne trouvent plus de place.
Dès le lundi 19 octobre 2026, ces places seront gérées par Place visiteurs, un concierge numérique. Tout se fait par simple message, sans application à installer.
Comment cela fonctionne
- Votre visiteur scanne le panneau du parking, ou écrit sur WhatsApp au +41 79 000 00 00, ou appelle ce numéro. Il donne sa plaque et votre nom.
- Vous recevez un message. Vous répondez OK, OK avec une durée (par exemple « OK jusqu'à 23 h »), ou NON.
- Votre visiteur reçoit la confirmation. Sans durée précisée, l'autorisation vaut 4 heures.
Une seule démarche de votre part : activer votre numéro
Scannez pour activer
Écrivez sur WhatsApp au +41 79 000 00 00 : « Bonjour, j'habite ici. Code VIGNES ». L'agent vous demande votre nom et votre appartement. Sans cette activation, vous ne recevez pas les demandes de vos visiteurs.
Vous pouvez aussi annoncer une visite à l'avance, ou une visite qui revient chaque semaine (aide à domicile, ménage, famille), en un seul message.
Ce que voit le concierge
Le concierge voit la liste des plaques autorisées, avec l'appartement visité et l'heure de fin. Il n'a pas accès à vos messages. Pour un véhicule non annoncé, il établit un constat qu'il transmet à l'administration de la PPE.
Vos données
Votre numéro sert uniquement aux annonces de visite. Il n'est jamais communiqué à vos visiteurs. L'historique des visites est effacé après 90 jours.
Une affichette avec ces explications est posée dans le hall. Pour toute question, nous restons volontiers à votre disposition.
Nous vous remercions de votre collaboration et vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
PPE Clos des Vignes